Comunicação
O que é a Diretoria de Comunicação?
A Diretoria de Comunicação é uma das 4 diretorias que atualmente compõem a gestão do capítulo estudantil IEEE Computer Society UnB. Esta diretoria é responsável por gerenciar os perfis sociais do capítulo, manter a identidade visual e divulgar eventos, projetos e o processo seletivo. Além disso, ela também é responsável por administrar a comunicação externa com outras entidades, como outros capítulos do IEEE, empresas, universidade e etc.
Ela é uma das diretorias mais importantes para a manutenção do capítulo, pois todo o seu trabalho de divulgação e organização ajuda a trazer novos membros, garantir parcerias e patrocínios. A CS não possui fins lucrativos e é composta por voluntários então um fluxo constante de pessoas e de verba é muito importante para a sua manutenção.
Funcionamento da Diretoria
A Diretoria de Comunicação interage constantemente com outras diretorias na maioria das suas atividades. As atividades mais complexas que envolvem várias outras diretorias serão descritas em detalhes em outras sessões desta wiki. Aqui será apresentado o funcionamento das atividades próprias desta diretoria e, de forma resumida, o papel dela nas atividades mais complexas.
Mas antes de falarmos das atividades, precisamos conhecer os cargos oficiais desta diretoria:
- Diretor: Responsável geral da diretoria. Ele delega as atividades para os outros membros, da a palavra final na decisões e representa a diretoria nas reuniões da gestão. Por ser o cargo máximo, ele é obrigatório, ou seja, não existe Diretoria de Comunicação se não existir um diretor.
- Design: Responsável por manter a identidade visual e administrar toda a parte artistica e visual das atividades da diretoria. Ele é o braço direito do diretor, e não precisa ser um profissional da área. Não é um cargo obrigatório, então a diretoria pode ter vários membros além do diretor e nenhum deles ocupar este cargo.
Perfis Sociais
A Diretoria de Comunicação é livre para criar perfis em qualquer rede social que achar necessário para a divulgação do capítulo, devendo garantir pelo menos a manutenção dos perfis das redes mais populares no momento. As redes sociais são bastante diversas e mudam a todo o momento, mas podemos definir dois tipos básicos de publicações:
- Publicações Institucionais: São publicações direcionadas para promoção de atividades da CS. Exemplos: Eventos, projetos, novos membros, mudanças no capítulo, parcerias e etc.
- Publicações de Conteúdo: São publicações de conteúdos diversos com objetivo de promover conhecimento e aumentar o engajamento. Exemplos: notícias de tecnologia, memes, dicas de programação e etc.
As publicações do tipo institucional tem uma frequência variada, pois depende das atividades que a CS está realizando no momento. Por outro lado, as publicações de conteúdo devem ser mantidas semanalmente para garantir a movimentação do perfil e o engajamento dos seguidores. O número de publicações semanais vai depender bastante do número de membros na diretoria e de outras demandas, mas é esperado da diretoria garantir semanalmente a publicação de pelo menos uma de conteúdo e de todas as institucionais necessárias.